Σε ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον η αδειοδότηση των τεχνικών ασφαλείας και ιατρών εργασίας

Με την απόφαση 18508 (ΦΕΚ Β’ 3951/30.06.2026), τα Υπουργεία Εργασίας και Ψηφιακής Διακυβέρνησης θεσπίζουν ένα πλήρως ψηφιακό σύστημα για την ίδρυση, λειτουργία, τροποποίηση και παρακολούθηση των Εξωτερικών Υπηρεσιών Προστασίας και Πρόληψης (ΕΞΥΠΠ) και των Εσωτερικών Υπηρεσιών Προστασίας και Πρόληψης (ΕΣΥΠΠ) μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος «ΗΡΙΔΑΝΟΣ».

Η απόφαση τίθεται σε εφαρμογή από 1η Ιανουαρίου 2027 και αντικαθιστά τις έντυπες διαδικασίες με ηλεκτρονικές υπηρεσίες που πραγματοποιούνται αποκλειστικά μέσω της πλατφόρμας.

Τι αλλάζει

Η νέα απόφαση οργανώνει σε ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον όλες τις βασικές διαδικασίες που αφορούν τους παρόχους υπηρεσιών προστασίας και πρόληψης στους χώρους εργασίας.

Ειδικότερα, μέσω του ΟΠΣ «ΗΡΙΔΑΝΟΣ» θα πραγματοποιούνται:

• η έκδοση της Βεβαίωσης Συνδρομής Νομίμων Προϋποθέσεων για τις ΕΞΥΠΠ,
• η τροποποίηση ή ανάκληση της βεβαίωσης,
• η γνωστοποίηση λειτουργίας των ΕΣΥΠΠ,
• η υποβολή ετήσιων και εξαμηνιαίων απολογιστικών στοιχείων,
• η ηλεκτρονική τήρηση των σχετικών μητρώων και βάσεων δεδομένων.

Ποιοι υπάγονται στη νέα διαδικασία

Η απόφαση αφορά:

• τις Εξωτερικές Υπηρεσίες Προστασίας και Πρόληψης (ΕΞΥΠΠ),
• τις Εσωτερικές Υπηρεσίες Προστασίας και Πρόληψης (ΕΣΥΠΠ),
• τους Τεχνικούς Ασφάλειας,
• τους Ιατρούς Εργασίας,
• τους νόμιμους εκπροσώπους των αντίστοιχων φορέων.

Ηλεκτρονική αδειοδότηση μέσω Taxisnet

Η πρόσβαση στην πλατφόρμα γίνεται με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet.

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επιλέξουν:

• διαδικασία αδειοδότησης σε δύο στάδια (έγκριση μελέτης και στη συνέχεια τελική βεβαίωση), ή
• ενιαία διαδικασία σε ένα μόνο στάδιο, με την υποβολή όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών εξαρχής.

Πλήρης ηλεκτρονική υποβολή δικαιολογητικών

Η αίτηση συνοδεύεται από ηλεκτρονική υποβολή όλων των απαιτούμενων στοιχείων, όπως:

• στοιχεία του νομικού προσώπου,
• στοιχεία των εγκαταστάσεων,
• στοιχεία του επιστημονικού υπευθύνου Τεχνικού Ασφάλειας,
• στοιχεία του επιστημονικού υπευθύνου Ιατρού Εργασίας,
• δικαιολογητικά εμπειρίας και επαγγελματικών προσόντων,
• εξοπλισμός,
• συμβάσεις,
• παράβολα,
• τεχνικά σχέδια,
• λοιπά απαιτούμενα έγγραφα.

Το σύστημα αξιοποιεί διαλειτουργικότητα με άλλες κρατικές βάσεις δεδομένων ώστε αρκετά στοιχεία να αντλούνται αυτόματα, περιορίζοντας τη γραφειοκρατία.

Ηλεκτρονικές τροποποιήσεις χωρίς νέα διαδικασία

Ιδιαίτερα σημαντική είναι η δυνατότητα ηλεκτρονικής τροποποίησης στοιχείων ήδη αδειοδοτημένων ΕΞΥΠΠ.

Μέσω του συστήματος μπορούν να δηλωθούν αλλαγές όπως:

• επωνυμία,
• έδρα,
• επιστημονικός υπεύθυνος,
• στοιχεία εξοπλισμού,

καθώς και να υποβληθεί ηλεκτρονικά αίτηση ανάκλησης της δραστηριότητας όταν απαιτείται.

Υποχρεωτικοί ετήσιοι και εξαμηνιαίοι απολογισμοί

Η απόφαση καθιερώνει επίσης την αποκλειστικά ψηφιακή υποβολή:

• της ετήσιας έκθεσης δραστηριοτήτων,
• του εξαμηνιαίου συγκεντρωτικού πίνακα απασχόλησης Τεχνικών Ασφάλειας και Ιατρών Εργασίας.

Οι απολογισμοί υποβάλλονται ηλεκτρονικά, ενώ οι επιστημονικοί υπεύθυνοι καλούνται να τους εγκρίνουν μέσα από το ίδιο πληροφοριακό σύστημα πριν ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Δημιουργούνται νέες ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων

Το ΟΠΣ «ΗΡΙΔΑΝΟΣ» θα λειτουργεί πλέον ως το κεντρικό ψηφιακό μητρώο για:

• τις ΕΞΥΠΠ,
• τις ΕΣΥΠΠ,
• τους επιστημονικούς υπευθύνους,
• τα δικαιολογητικά αδειοδότησης,
• τους ετήσιους και εξαμηνιαίους απολογισμούς,
• τα φυσικά πρόσωπα που παρέχουν υπηρεσίες Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας.

Έναρξη εφαρμογής

Η υπουργική απόφαση προβλέπει ότι όλες οι παραπάνω ψηφιακές διαδικασίες θα τεθούν σε ισχύ από την 1η Ιανουαρίου 2027, σηματοδοτώντας την πλήρη μετάβαση των υπηρεσιών προστασίας και πρόληψης στην εργασία σε ένα ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον διαχείρισης μέσω του ΟΠΣ «ΗΡΙΔΑΝΟΣ».

Δείτε την απόφαση