Γραμματέας / Προσωπικός/ή Βοηθός

Τοποθεσία: Βουλιαγμένη, Αττική
Εταιρεία: Κατασκευαστική & Επενδυτική Εταιρεία Ακινήτων

Περιγραφή Θέσης:

Κατασκευαστική εταιρεία με έδρα τη Βουλιαγμένη, που δραστηριοποιείται σε ιδιωτικά έργα και επενδύσεις ακινήτων, αναζητά Γραμματέα / Προσωπικό/ή Βοηθό, με οργανωτικές ικανότητες, επαγγελματισμό και ενδιαφέρον για τον χώρο των κατασκευών και των επενδύσεων. Η θέση περιλαμβάνει τόσο την υποστήριξη του γραφείου και του εμπορικού τμήματος, όσο και τη διαχείριση ζητημάτων του ομίλου εταιρειών και προσωπικών θεμάτων της διοίκησης.

Αρμοδιότητες:

• Οργάνωση γραφείου και γραμματειακή υποστήριξη
• Συντονισμός με λογιστές, δικηγόρους, συμβολαιογράφους, μεσίτες και λοιπούς συνεργάτες του ομίλου
• Υποστήριξη του εμπορικού τμήματος (προώθηση και αναζήτηση ακινήτων)
• Διαχείριση προσωπικών και διοικητικών υποθέσεων των ιδιοκτητών (π.χ. ραντεβού, προγραμματισμοί, ταξίδια, προσωπικές πληρωμές)
• Διαχείριση ηλεκτρονικής και έντυπης αλληλογραφίας
• Παρακολούθηση ραντεβού, επικοινωνίας και καθημερινών εκκρεμοτήτων
• Συμμετοχή στη διαχείριση των έργων και της τεχνικής αλληλογραφίας

Απαραίτητα Προσόντα:

• Εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών σε αντίστοιχη θέση
• Άριστη χρήση Microsoft Office και ικανοποιητική εξοικείωση με ψηφιακά εργαλεία
• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και διακριτικότητα
• Καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά και προφορικά)
• Άνεση στην επικοινωνία και στην εξυπηρέτηση πολλαπλών καθηκόντων
• Δίπλωμα οδήγησης

Επιθυμητά Προσόντα:

• Πτυχίο μηχανικού ή υπομηχανικού (ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ) σχετικού αντικειμένου
• Γνώση σχεδιαστικών/τεχνικών προγραμμάτων (AutoCAD, SketchUp, Adobe ή άλλα)
• Εξοικείωση με τεχνική ορολογία και διαδικασίες κατασκευαστικών έργων
• Βασική κατανόηση οικονομικών/συμβατικών εγγράφων έργων