TimologioB2G: Ενεργοποίηση της διαδικασίας έκδοσης και αποστολής ηλεκτρονικών τιμολογίων (e-invoicing) προς το δημόσιο

[Engineer]

Με την απόφαση Αριθμ. 29507 ΕΞ 2025 (ΦΕΚ Β’ 5274/3.10.2025), οι Υπουργοί Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης προχωρούν σε ένα σημαντικό βήμα για τον ψηφιακό μετασχηματισμό των δημοσίων συμβάσεων: καθιερώνεται η πλήρης ψηφιοποίηση της διαδικασίας έκδοσης και αποστολής ηλεκτρονικών τιμολογίων (e-invoicing) προς το Δημόσιο, μέσω της νέας ειδικής εφαρμογής TimologioB2G.

Αντικείμενο και σκοπός της απόφασης

Η απόφαση καθορίζει:

• Τις διαδικασίες για την έκδοση και αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων προς τις Αναθέτουσες Αρχές του Δημοσίου.
• Τη λειτουργία της νέας πλατφόρμας TimologioB2G, που αναπτύσσεται από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (ΓΓΠΣΨΔ).
• Τη διασύνδεσή της με το gov.gr-ΕΨΠ, ώστε η πρόσβαση να γίνεται εύκολα και με ασφάλεια.
• Τις τεχνικές λεπτομέρειες για την ψηφιοποίηση της διαδικασίας και τη διαλειτουργικότητα των συστημάτων του Δημοσίου.

Τι είναι το TimologioB2G

Η εφαρμογή TimologioB2G αποτελεί την ειδική πλατφόρμα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης για την ηλεκτρονική τιμολόγηση στο πλαίσιο δημοσίων συμβάσεων (Business to Government).
Σχεδιάζεται και λειτουργεί από τη ΓΓΠΣΨΔ, προσφέροντας ασφαλές περιβάλλον ανταλλαγής και διαχείρισης τυποποιημένων ηλεκτρονικών τιμολογίων μεταξύ προμηθευτών και δημοσίων φορέων.

Η εφαρμογή διαλειτουργεί πλήρως με:

• το Timologio της ΑΑΔΕ, από όπου αντλεί τα βασικά στοιχεία του τιμολογίου,
• την πλατφόρμα myDATA, που επικυρώνει τα δεδομένα και αποδίδει τον Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (Μ.ΑΡ.Κ),
• και το Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.), το οποίο εξασφαλίζει την ασφαλή μετάδοση των αρχείων στις Αναθέτουσες Αρχές.

Η διαδικασία βήμα προς βήμα

1. Έκδοση τιμολογίου στην ΑΑΔΕ (Timologio😞
   1. Ο προμηθευτής συνδέεται στην εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ, συμπληρώνει τα βασικά στοιχεία (κατά ΕΛΠ) και λαμβάνει τον κωδικό Μ.ΑΡ.Κ.
2. Αυτόματη μεταφορά στο TimologioB2G:
   1. Τα στοιχεία του τιμολογίου μεταφέρονται αυτόματα στη νέα εφαρμογή της ΓΓΠΣΨΔ.
3. Συμπλήρωση πρόσθετων στοιχείων:
   1. Ο χρήστης συμπληρώνει πληροφορίες όπως ο ΑΔΑΜ της σύμβασης, ο CPV, η Αναθέτουσα Αρχή, και στοιχεία παράδοσης ή επικοινωνίας.
4. Δημιουργία και αποστολή του τελικού τιμολογίου:
   1. Η εφαρμογή παράγει ένα αρχείο XML που συμμορφώνεται με τα ευρωπαϊκά πρότυπα EN16931 και PEPPOL, το οποίο αποστέλλεται μέσω του ΚΕ.Δ. στην Αναθέτουσα Αρχή.
5. Ανατροφοδότηση και παρακολούθηση:
   1. Οι απαντήσεις ή επιβεβαιώσεις από τη δημόσια υπηρεσία επιστρέφουν στο TimologioB2G, ώστε ο προμηθευτής να ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο.

Ποιοι υποχρεούνται να το χρησιμοποιούν

Η απόφαση αφορά όλους τους οικονομικούς φορείς (φυσικά ή νομικά πρόσωπα) που διαθέτουν ελληνικό ΑΦΜ και προμηθεύουν αγαθά ή υπηρεσίες σε Αναθέτουσες Αρχές του Ελληνικού Δημοσίου στο πλαίσιο δημοσίων συμβάσεων.
Η πρόσβαση στην εφαρμογή παρέχεται μέσω του gov.gr με τα ίδια διαπιστευτήρια που χρησιμοποιούνται στην ΑΑΔΕ.

Διαλειτουργικότητα και πρότυπα

Το TimologioB2G στηρίζεται στα διεθνή πρότυπα:

• EN16931 για το ευρωπαϊκό μορφότυπο e-invoicing,
• PEPPOL για τη διασύνδεση με τα πληροφοριακά συστήματα των δημοσίων αρχών.

Η πλήρης ψηφιακή ενοποίηση με τα υφιστάμενα εργαλεία (timologio, myDATA, gov.gr, ΚΕ.Δ.) εγγυάται ασφάλεια, αξιοπιστία και διαφάνεια σε όλα τα στάδια της διαδικασίας.

Τι προσφέρει στους προμηθευτές και στο Δημόσιο

Για τους προμηθευτές:

• Ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον χωρίς ανάγκη φυσικών παραστατικών.
• Άμεση υποβολή τιμολογίων και επιβεβαίωση παραλαβής.
• Διαφάνεια και μείωση λαθών ή καθυστερήσεων στις πληρωμές.

Για το Δημόσιο:

• Πλήρης ιχνηλασιμότητα των συναλλαγών.
• Ενοποίηση των δεδομένων προμηθειών.
• Απλούστευση ελέγχων και αυτοματοποιημένη επαλήθευση τιμολογίων.

Έναρξη ισχύος

Η απόφαση τίθεται σε ισχύ από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, δηλαδή από τις 3 Οκτωβρίου 2025, σηματοδοτώντας την έναρξη λειτουργίας ενός ψηφιακού οικοσυστήματος τιμολόγησης που φέρνει το Δημόσιο πιο κοντά στη σύγχρονη ηλεκτρονική διακυβέρνηση.

Κοινή Υπουργική Απόφαση 29507 ΕΞ 2025 - ΦΕΚ 5274Β3-10-2025.pdf

View full είδηση