1. Όπως είπε ο BAS, κάθε πολυκατοικία έχει κανονισμό και σύσταση οριζόντιων ιδιοκτησιών και στα συμβόλαια αυτά περιγράφονται αναλυτικά όλες οι λεπτομέρειες υπολογισμού των κοινόχρηστων δαπανών. Στην περίπτωσή που περιγράφεις, ίσως είναι παλιά η πολυκατοικία, άνω των 40-50 ετών, και η κατανομή των δαπανών έχει γίνει με μεθόδους που δεν συνηθίζονται σήμερα αλλά, όπως και να έχει γίνει, ισχύει ο κανονισμός.
2. Σε κάθε κανονισμό προβλέπεται αποθεματικό για τις τρέχουσες δαπάνες αλλά το ύψος του αποθεματικού αναπροσαρμόζεται σε χρονικά διαστήματα λόγω της αύξησης των τιμών του πετρελαίου, των μεροκάματων των δαπανών συντήρησης κλπ. Εάν αποφασιστεί σε ΓΣ μια έκτακτη δαπάνη, όπως χρωματισμός της πρόσοψης, αντικατάσταση του ασανσέρ, σύνδεση με αέριο κλπ, δηλαδή δαπάνη που δεν αντιμετωπίζεται με το βασικό αποθεματικό, οι ένοικοι-ιδιοκτήτες, ανάλογα με το είδος της δαπάνης, συνεισφέρουν σε ένα νέο αποθεματικό για την πραγματοποίηση της συγκεκριμένης δαπάνης.
3. Οι συνιδιοκτήτες της πολυκατοικίας πρέπει να ευχαριστείτε τον διαχειριστή που τα κάνει όλα μόνος του και δεν σας επιβαρύνει με τα έξοδα για τον υπολογισμό των μηνιαίων κοινοχρήστων. Πέραν αυτού, οι μηνιαίες αποδείξεις των κοινοχρήστων δεν περιλαμβάνονται στις δαπάνες που δικαιολογούνται στη φορολογική δήλωση. Αντίθετα, περιλαμβάνεται, ακόμη και χειρόγραφη, βεβαίωση του διαχειριστή για το ποσό που αναλογεί σε κάθε διαμέρισμα από τη συνολική δαπάνη που πραγματοποιήθηκε τον προηγούμενο χρόνο, όπως πχ για τη σύνδεση με το αέριο, χρωματισμό κλπ